Theo công nghệ tần số siêu cao RFID, hệ thống quản lý tệp thông minh sẽ thay đổi tình trạng này. Theo lựa chọn ứng dụng công nghệ truy xuất tự động UHF RFID tiên tiến và công nghệ hệ thống máy tính, các thẻ UHF RFIDrfid được sử dụng làm phương tiện lưu trữ thông tin và dán trên túi tệp, và tệp được lưu trữ trong ic tích hợp UHF RFID. Về cơ bản thông tin và hồ sơ trả nợ, sử dụng đầu đọc RFID tần số cực cao và hợp tác với hệ thống quản lý thông minh truy vấn cơ sở dữ liệu quản lý cơ sở, có thể hoàn thành việc đọc tệp, trả nợ, tìm kiếm và tóm tắt toàn bộ quy trình của phương pháp quản lý thông tin tệp. .
1. Dự án khả thi
Với xu hướng phát triển của các cơ quan và tổ chức chính phủ, tổng số kho lưu trữ thông tin khác nhau ngày càng tăng, các loại tài liệu lưu trữ ngày càng đa dạng và việc lưu trữ thông tin trên giấy tờ đang tăng dần; Điều đó cũng ngày càng lộ rõ, dẫn đến phương thức quản lý thông tin trong lĩnh vực lưu trữ ở nước ta lâu nay chưa đáp ứng được nhu cầu thực tiễn.
Senter RFID: Hệ thống quản lý file thông minh sử dụng công nghệ UHF RFID
2. Vấn đề dự án mới
1) Phương thức quản lý tài liệu lưu trữ thủ công, nội dung công việc phức tạp, kém hiệu quả, thời gian phân loại phức tạp.
2) Thứ tự lưu trữ tệp dễ bị xáo trộn. Do thao tác thực tế của con người còn mù mờ và một số lỗi không thể tránh khỏi, thứ tự lưu trữ tệp chắc chắn bị xáo trộn, dẫn đến việc lưu trữ tệp hỗn loạn và tìm kiếm khó khăn.
3) Xem xét hồ sơ. Thoi gian xem. Với số lượng và loại quy mô quản lý tệp ngày càng tăng, tất cả các tệp phải được chọn khi tìm kiếm, xem xét và xóa tệp.
4) Mức độ tin học hóa hồ sơ còn thấp. Hoạt động truyền thống không thể hoàn thành việc thông tin hóa phương pháp quản lý tệp; phương pháp ghi thủ công khó thực hiện phân tích thống kê ngay lập tức và chính xác về việc sử dụng tệp.
5) Hiệu quả cao và hiệu quả thấp trong tập hợp tệp. Vì tổng cộng có rất nhiều tệp nên không thể tưởng tượng được rằng lượng lao động tham gia vào việc tổng hợp tất cả các tệp sẽ là một dự án kỹ thuật khổng lồ.
Trước thực trạng phương thức quản lý tài liệu lưu trữ, việc nâng cấp sản phẩm, đổi mới phương thức quản lý tài liệu lưu trữ là không thể chậm trễ.
3. Công nghệ RFID
Theo công nghệ tần số siêu cao RFID, hệ thống quản lý tệp thông minh sẽ thay đổi tình trạng này. Theo ứng dụng của công nghệ truy xuất tự động RFID tần số cực cao tiên tiến và công nghệ hệ thống máy tính, thẻ rfid RFID tần số cực cao được sử dụng làm phương tiện lưu trữ thông tin và được dán trên túi hồ sơ, và tệp được lưu trữ trong siêu ic tích hợp tần số cao RFID. Về cơ bản thông tin và hồ sơ trả nợ, sử dụng đầu đọc RFID tần số cực cao và hợp tác với hệ thống quản lý thông minh truy vấn cơ sở dữ liệu quản lý cơ sở, có thể hoàn thành việc đọc tệp, trả nợ, tìm kiếm và tóm tắt toàn bộ quy trình của phương pháp quản lý thông tin tệp.
